TiMaS - Time Management System
Benutzerhandbuch
×
Menü
Index

Allgemein

 
Grundkonfiguration
 
 
Allgemein
1

Mitarbeiterzuweisung

1. Mitarbeiterzuweisung
Um die App nutzen zu können, müssen die Mitarbeiter einem App-Profil zugewiesen werden. Jeder Mitarbeiter kann nur in einem Profil zugeordnet werden.
2

Statusgründe

2. Statusgründe
Das Einrichten von Statusgründen erfolgt bei App-Profilen und WebTerminal-Profilen gleich. Beispiele in den Web-Terminal-Profilen zeigen typische Einstellungen.
3

Projektzeit

3. Projektzeit
Die Erfassung der Tätigkeiten ist Teil des Modules Projektzeit.
Ist das Modul gebucht, finden sich hier die Einstellung für das Buchen von Aufträgen, Tätigkeiten und Kunden.
4

Tableau

4. Tableau
Es können beliebige Mitarbeitergruppen für die Tableauanzeige genutzt werden. Die Templates für die Anzeige (z.B. einspaltig, zweispaltig) sind im Smartphone einstellbar.
5

Kolonnenmodus

5. Kolonnenmodus
Ein Mitarbeiter kann für andere Mitarbeiter mitbuchen.
6

Datum/ Uhrzeit einstellbar

6. Datum/ Uhrzeit einstellbar
Wenn diese Optionen aktiviert sind, können Datum / Uhrzeit vom Mitarbeiter für die Buchung frei eingegeben werden.
Ist die Option nicht aktiv (Standard), werden für die Buchung das aktuelle Datum / die aktueller Uhrzeit vom Smartphone übernommen.
7

GPS-Daten mitsenden

7. GPS-Daten mitsenden
Soll der aktuelle Aufenthaltsort mit der Buchung an die Zeiterfassung gesendet werden (nur wirksam, wenn für die App im Mobilgerät der Zugriff auf die GPS-Daten freigeschalten ist)
8

Integration Workflow

8. Integration Workflow
Es besteht die Option, dass die Mitarbeiter auf die Antragsübersicht zugreifen und Anträge stellen können.